Payroll Service
Outsourcing della gestione dei salari
Non avete tempo o competenze all’interno dell’azienda per gestire i salari? Payroll Service è la soluzione ideale!
A prescindere dalle dimensioni della vostra azienda, optate per il nostro servizio di esternalizzazione dei salari. Ci occupiamo dell’elaborazione delle buste paga mensili, della preparazione degli ordini bancari e dell’invio dei documenti necessari, rispettando scrupolosamente le esigenze del CCNL e i regolamenti giuridici e cantonali.
HOTELA – partner competente per i vostri salari
45’000
buste paga elaborate
ogni anno
380
aziende utilizzano già Payroll Service
10
anni d’esperienza in materia di payrolling
Le prestazioni di Payroll Service
Payroll Service di HOTELA propone un elevato numero di prestazioni, offrendo così un considerevole vantaggio in termini di tempo ed efficacia alle aziende che desiderano semplificare la gestione dei salari.
Amministrazione
- Attualizzazione dei dati dei dipendenti (entrate, mutazioni, uscite)
- Aggiornamento dei parametri delle assicurazioni sociali e legali
- Contratto di lavoro e certificato AVS disponibili su HOTELA+
Gestione dei salari
- Elaborazione delle buste paga
- Varie correzioni (aggiustamenti)
- Elenco degli assegni familiari versati
- Elenco dei saldi di vacanze, congedi e giorni festivi
- Elenco delle assenze
- Elenco delle provvigioni
- Preparazione del file di pagamento elettronico
- Giornali dei pagamenti e dei salari
- Giornali contabili consolidati e dettagliati (per centro dei costi)
- Esportazioni contabili
- Riepiloghi mensili delle imposte alla fonte
Mansioni periodiche
- Dichiarazione delle imposte alla fonte
- Certificati di salario per la dichiarazione d’imposta
Diverse mansioni amministrative
- Attestati del datore di lavoro e attestato di guadagno intermedio per l’assicurazione contro la disoccupazione (nazionale e internazionale)
- Riemissione di documenti salariali (buste paga, imposte alla fonte ecc.)
- Simulazioni di salario (bonus, premi e oneri sociali)
- Correzione dei certificati di salario degli anni precedenti
- Correzioni retroattive (cambiamenti di tassi, tariffe ecc.)
- Elenchi correttivi per le imposte alla fonte
Vantaggi esclusivi HOTELA
- Fatturazione delle assicurazioni sociali basata sui salari effettivi
- Elaborazione prioritaria del conteggio annuale delle assicurazioni sociali
- Tutti i documenti disponibili su HOTELA+
- Interfaccia con il sistema contabile e il sistema di gestione ore di lavoro del cliente
Vantaggi che fanno la differenza
Trasparenza tariffaria
La tariffazione del nostro servizio è definita in modo esplicito e senza costi aggiuntivi. Gli importi fatturati sono perfettamente comprensibili per i clienti.
Service completo e integrato
HOTELA propone una gamma di servizi completa, che abbraccia l’amministrazione dei dati dei dipendenti, la gestione dei salari nonché le mansioni mensili e periodiche. La gestione dei salari risulta semplificata e l’efficacia migliorata.
Supporto e consulenza personalizzata
I clienti beneficiano di un accompagnamento su misura e di consigli specializzati, perfettamente commisurati alle loro esigenze specifiche.
Conformità normativa
HOTELA garantisce il rispetto delle disposizioni in vigore e attualizza i suoi servizi per integrare i cambiamenti legislativi, minimizzando così i rischi per i suoi clienti. Payroll Service è certificato Swissdec
Accesso online
Grazie a HOTELA+, i clienti beneficiano di un accesso facile e sicuro a tutti i loro documenti importanti quali buste paga, contratti di lavoro e certificati AVS.
Coordinamento con le assicurazioni
HOTELA offre un coordinamento integrato con tutte le assicurazioni sociali, permettendo ai nostri clienti di beneficiare di una gestione amministrativa semplificata.Domande frequenti
Con il servizio di outsourcing dei salari Payroll Service di HOTELA, potete avvalervi immediatamente di specialisti delle paghe e delle assicurazioni sociali, evitando i costi e i tempi necessari per il reclutamento, la formazione o la sostituzione del personale.
Sì. Più l’organico è ridotto, meno è opportuno dedicare risorse interne alla gestione delle paghe. Affidando questo compito agli specialisti di HOTELA, risparmiate tempo e potete concentrarvi pienamente sulla vostra attività principale.
Con la soluzione di outsourcing di HOTELA, l’elaborazione delle buste paga non dipende più da una sola persona. Le competenze e i processi vengono infatti affidati a un team di specialisti.
Affidando la gestione delle paghe a Payroll Service di HOTELA, proteggete i vostri processi e riducete il rischio di perdita di know-how.
Sì. Una volta trasmessi i dati salariali fissi e variabili, Payroll Service garantisce il servizio anche in caso di ferie, malattia, infortunio o cambiamenti nel personale.
Sì, Payroll Service conosce e gestisce le specificità amministrative legate alle assunzioni stagionali.
Sì. Gli specialisti Payroll Service di HOTELA vi supportano nell’elaborazione delle paghe dei collaboratori residenti all’estero e nel rispetto degli obblighi di legge.
Sì. Payroll Service vi consiglia e vi assiste nelle pratiche amministrative legate agli assegni familiari e alla gestione delle assenze.
Payroll Service provvede all’aggiornamento continuo dei parametri normativi affinché l’elaborazione delle vostre paghe sia sempre conforme alla legislazione vigente.
No. Payroll Service è integrato nel nostro portale HOTELA+.
I dati vengono trattati e conservati in un ambiente sicuro, progettato per proteggere le informazioni sensibili del personale. Payroll Service utilizza gli standard Swissdec. Nel 2026 HOTELA ha ottenuto il marchio Cyber-Safe.
Con Payroll Service beneficiate di procedure e strumenti tecnici dedicati alla protezione e all’archiviazione dei dati salariali e personali.
Testimonianze e opinioni dei nostri clienti
400 aziende in Svizzera si affidano già a Payroll Service di HOTELA
« Dall’introduzione del servizio Payroll presso il Grand Hôtel du Cervin, apprezziamo in particolare l’affidabilità dell’elaborazione delle paghe, la qualità del supporto e la disponibilità dei team. L’esternalizzazione di questa attività ci consente di risparmiare tempo prezioso e di concentrarci maggiormente sul nostro core business, beneficiando al contempo di un’assistenza professionale e tempestiva. »
Gabriel CLAUDE, Directeur, Grand Hôtel du Cervin, Saint-Luc
« Posso elaborare le buste paga con un sostegno professionale e con un impegno minimo in termini di tempo. Le statistiche che ricevo mensilmente mi permettono inoltre di mantenere il controllo sui costi, di analizzare rapidamente gli sviluppi negativi e di trovare soluzioni adeguate. »
Philipp Näpflin, Hotel Bären, Berna
« Gestiamo una quindicina di alberghi in quattro Cantoni, perciò apprezzo il fatto di poter contare sull’esperienza di un partner affidabile in materia di salari, che per di più conosce tutte le specificità cantonali. Questo ci permette di dedicare molto più tempo all’ospitalità, il cuore del nostro mestiere. »
Laurent Ragueneau, Hively Hospitality, GinevraQual è il grado di soddisfazione della vostra azienda nei confronti di Payroll Service?
Sondaggio M.I.S. Trend condotto nel dicembre 2023
In base alla vostra esperienza, raccomandereste Payroll Service?
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