Payroll Service
Outsourcing der Lohnadministration
Fehlt es Ihnen an Zeit oder an Know-How, um Ihre Lohnbuchhaltung intern abzuwickeln? Die Lösung heisst: Payroll Service.
Die Externalisierung der Lohnadministration lohnt sich in jedem Fall und unabhängig von der Grösse Ihres Betriebs. Wir erstellen die monatlichen Lohnabrechnungen, bereiten Bankaufträge vor und liefern die erforderlichen Folgedokumente unter strikter Einhaltung des L-GAV sowie der gesetzlichen Anforderungen und kantonalen Bestimmungen.
HOTELA – erfahrene Partnerin für Ihr Lohnwesen
45’000
erstellte Lohnabrechnungen
jedes Jahr
380
Betriebe nutzen
bereits Payroll Service
10
Jahre Erfahrung
im Bereich des Payrolling
Leistungsumfang des Payroll Service
Der Payroll Service von HOTELA bietet eine ganze Reihe von Leistungen und hilft damit Betrieben, die nach einer einfachen Lösung für ihr Lohnwesen suchen, Zeit zu sparen und an Effizienz zu gewinnen.
Administration
- Aktualisierung von Personaldaten (Eintritte, Mutationen, Austritte)
- Anpassung an aktuelle gesetzliche Anforderungen und Parameter der Sozialversicherungen
- Arbeitsvertrag und AHV-Bescheinigung auf HOTELA+ verfügbar
Lohnadministration
- Ausfertigung der Lohnausweise
- Diverse Korrekturen (Anpassungen)
- Liste der ausgerichteten Familienzulagen
- Liste der Urlaubs-, Ferien- und Feiertagssaldi
- Liste der Absenzen
- Provisionsabrechnung
- Erstellen der elektronischen Zahlungsdatei
- Zahlungs- und Lohnjournale
- Konsolidierte und detaillierte Buchungsjournale (nach Kostenstelle)
- Buchhaltungsexporte
- Monatliche Quellensteuerabrechnung
Wiederkehrende Bearbeitungen
- Quellensteueranmeldung
- Lohnausweise zu Steuerzwecken
Verschiedene administrative Vorgänge
- Bescheinigungen des Arbeitgebers und Bescheinigung über Zwischenverdienst für die Arbeitslosenversicherung (national und international)
- Neuauflagen von Lohndokumenten (Lohnausweise, Quellensteuer usw.)
- Lohnsimulationen (Boni, Prämien und Sozialabgaben)
- Korrektur der Lohnausweise aus früheren Jahren
- Rückwirkende Korrekturen (Beitragssätze, Tarifänderungen usw.)
- Quellensteuer-Korrekturen
Exklusive Vorteile von HOTELA
- Berechnung der Sozialversicherungen aufgrund des effektiven Lohns
- Prioritäre Erstellung der Jahresabrechnung zu Handen der Sozialversicherungen
- Sämtliche Dokumente auf HOTELA+ verfügbar
- Einrichten einer Schnittstelle mit demBuchhaltungs- und Arbeitszeiterfassungssystem der Kundin und des Kunden
- Vorteile, die mehr bringen
Vorteile, die mehr bringen
Transparente Tarife
Die Tarife unserer Dienstleistungen sind abschliessend definiert. Es fallen keine Zusatzkosten an. Für die Kundinnen und Kunden sind die verrechneten Beträge durchgehend nachvollziehbar.
Umfassender, integrierter Service
HOTELA bietet ein vollständiges Dienstleistungspaket für die Bearbeitung der Angestelltendaten, das Lohnwesen sowie monatliche und wiederkehrende Vorgänge. So wird die Lohnadministration einfacher und zugleich effizienter.
Support und persönliche Beratung
Die Betreuung der Kundinnen und Kunden ist massgeschneidert und umfasst persönliche Beratung, die auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Rechtskonformität
HOTELA garantiert die lückenlose Einhaltung sämtlicher geltenden Vorschriften. Dienstleistungen werden an Gesetzesneuerungen angepasst. Dies trägt zur Risikominimierung für die Kundinnen und Kunden bei. Payroll Service ist Swissdec-zertifiziert
Online-Zugang
Mit HOTELA+ verfügen Kundinnen und Kunden über einen einfachen, gesicherten Zugang zu sämtlichen wichtigen Unterlagen, namentlich Lohnausweise, Arbeitsverträge und AHV-Bescheinigungen.
Abstimmung mit den Sozialversicherungen
HOTELA bietet eine integrierte Koordinierung mit allen Sozialversicherungen und vereinfacht damit die administrativen Abläufe.Häufige Fragen (FAQ)
Die Auslagerung der Lohnadministration an Payroll Service von der HOTELA ermöglicht Ihnen den sofortigen Zugang zu Spezialistinnen und Spezialisten für Lohnabrechnung und Sozialversicherungen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand für Rekrutierung, Einarbeitung oder den Ausfall einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters tragen zu müssen.
Ja, je kleiner der Personalbestand ist, desto weniger sinnvoll ist es, interne Ressourcen für die Lohnadministration einzusetzen. Wenn Sie diese Aufgabe den Spezialisten der HOTELA anvertrauen, gewinnen Sie Zeit und können sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Dank Payroll Service von der HOTELA hängt die Lohnverarbeitung nicht mehr von einer einzigen Person ab. Fachwissen und Prozesse werden von einem Team von Spezialistinnen und Spezialisten sichergestellt, wodurch die Kontinuität auch bei Abwesenheiten oder Personalwechseln gewährleistet bleibt.
Wenn Sie Ihre Lohnadministration an Payroll Service auslagern, sichern Sie Ihre Prozesse langfristig ab und minimieren das Risiko eines Know-how-Verlusts.
Ja. Sobald die festen und variablen Lohndaten übermittelt wurden, gewährleistet Payroll Service die Kontinuität der Dienstleistung, selbst bei Ferien, Krankheit, Unfall oder dem Austritt einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters.
Ja. Payroll Service beherrscht die administrativen Besonderheiten saisonaler Anstellungen.
Ja. Payroll Service von der HOTELA unterstützt Sie bei der Lohnabrechnung von Mitarbeitenden mit ausländischem Wohnsitz und bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
Ja. Payroll Service beratet und begleitet Sie bei den administrativen Prozessen rund um Familienzulagen und Absenzen.
Payroll Service sorgt dafür, dass die rechtlichen Parameter laufend aktualisiert werden und Ihre Lohnabrechnung jederzeit den geltenden Vorschriften entspricht.
Nein. Payroll Service ist direkt in unser Kundenportal HOTELA+ integriert.
Die Daten werden in einer sicheren Umgebung verarbeitet und gespeichert, die den Schutz sensibler Personaldaten gewährleistet. Payroll Service nutzt die Swissdec-Standards. Zudem wurde HOTELA 2026 mit dem Label Cyber-Safe ausgezeichnet.
Mit Payroll Service profitieren Sie von Verfahren und technischen Lösungen, die speziell auf den Schutz und die Archivierung von Lohn- und Personaldaten ausgerichtet sind.
Rückmeldungen und Meinungen der Kundinnen und Kunden
In der Schweiz vertrauen bereits 400 Betriebe dem Payroll Service von HOTELA.
« Seit der Einführung des Payroll Service im Grand Hôtel du Cervin schätzen wir insbesondere die Zuverlässigkeit der Lohnverarbeitung, die Qualität der Betreuung sowie die Verfügbarkeit der Teams. Die Auslagerung dieser Aufgabe ermöglicht es uns, wertvolle Zeit zu gewinnen und uns stärker auf unser Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir gleichzeitig von einer professionellen und reaktionsschnellen Unterstützung profitieren. »
Gabriel CLAUDE, Directeur, Grand Hôtel du Cervin, Saint-Luc
« Ich erledige die Lohnadministration mit professioneller Unterstützung und mit minimalem Zeitaufwand. Die monatlichen Statistiken ermöglichen mir zudem eine engmaschige Kostenkontrolle, und ich kann negative Entwicklungen rasch analysieren und Gegensteuer geben. »
Philipp Näpflin, Hotel Bären, Bern
« Wir führen rund fünfzehn Hotels in vier Kantonen. Für die Lohnadministration schätze ich deshalb die Expertise eines zuverlässigen Partners, der über sämtliche kantonalen Besonderheiten Bescheid weiss, ganz besonders. So können wir uns auf unser Kerngeschäft – das Hotelgewerbe – konzentrieren. »
Laurent Ragueneau, Hively Hospitality, GenfWie bezeichnen Sie den Zufriedenheitsgrad Ihres Unternehmens mit Payroll Service?
Umfrage M.I.S. Trend, Dezember 2023
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