Payroll Service
Outsourcing de l’administration des salaires
Vous manquez de temps ou de compétences à l’interne pour gérer les salaires ? Payroll Service est la solution
Quelle que soit la taille de votre entreprise, optez pour notre service d’externalisation des salaires. Nous prenons en charge le traitement des fiches de paie mensuelles, la préparation des ordres bancaires, ainsi que la fourniture des documents de suivi nécessaires, tout en respectant scrupuleusement les exigences de la CCNT et les réglementations légales et cantonales.
HOTELA – partenaire expérimenté pour vos salaires
45’000
fiches de salaire préparées
chaque année
380
établissements utilisent
déjà Payroll Service
10
années d’expertise
en matière de payrolling
Les prestations de Payroll Service
Le Payroll Service de HOTELA propose une multitude de prestations, offrant ainsi un avantage considérable de temps et d’efficacité aux entreprises désireuses de simplifier la gestion de leurs salaires.
Administration
- Actualisation des données des employés (entrées, mutations, sorties)
- Mise à jour des paramètres des assurances sociales et légaux
- Contrat de travail et attestation AVS disponibles sur HOTELA+
Gestion des salaires
- Etablissement des fiches de salaire
- Corrections diverses (ajustements)
- Liste des allocations familiales versées
- Liste des soldes de vacances, congés et jours fériés
- Liste des absences
- Liste des provisions
- Préparation du Fichier électronique de paiements
- Journaux des paiements et des salaires
- Journaux comptables consolidés et détaillés (par centre de charges)
- Exports comptables
- Récapitulatifs mensuels des impôts à la source
Traitements périodiques
- Déclaration des impôts à la source
- Certificats de salaires pour les impôts
Divers traitements administratifs
- Attestations de l’employeur et attestation de gain intermédiaire pour l’assurance chômage (national et international)
- Rééditions de documents salariaux (fiches de salaire, impôts à la source, etc.)
- Simulations de salaire (bonus, primes et charges sociales)
- Corrections des certificats de salaires des années antérieures
- Corrections rétroactives (changements de taux, tarif, etc.)
- Listes correctives pour les impôts à la source
Avantages exclusifs HOTELA
- Facturation des assurances sociales basée sur les salaires effectifs
- Traitement prioritaire du décompte annuel des assurances sociales
- Ensemble des documents disponibles sur HOTELA+
- Interfaçage avec le système comptable et le système de gestion horaire du client
Des avantages qui font la différence
Transparence tarifaire
La tarification de notre service est explicitement définie et sans coûts additionnels. Les clients comprennent parfaitement les montants facturés.
Service complet et intégré
HOTELA propose une gamme complète de services, couvrant l’administration des données des employés, la gestion des salaires, ainsi que les traitements mensuels et périodiques. La gestion des salaires est simplifiée et l’efficacité améliorée.
Support et conseils personnalisés
Les clients profitent d’un accompagnement sur mesure et de conseils personnalisés, parfaitement adaptés à leurs besoins spécifiques.
Conformité réglementaire
HOTELA garantit une conformité continue avec les réglementations en vigueur et actualise ses services pour intégrer les changements législatifs, minimisant ainsi les risques pour ses clients. Payroll Service est certifié Swissdec.
Accès en ligne
Grâce à HOTELA+, les clients bénéficient d’un accès facile et sécurisé à tous leurs documents importants, tels que les fiches de salaires, les contrats de travail et les attestations AVS.
Coordination avec les assurances
HOTELA offre une coordination intégrée avec toutes les assurances sociales, permettant à nos clients de bénéficier d’une gestion administrative simplifiée.Foire aux questions (FAQ)
L’externalisation des salaires avec Payroll Service de HOTELA vous permet de bénéficier immédiatement de spécialistes des salaires et des assurances sociales, sans supporter les coûts et les délais liés au recrutement, à la formation ou à l’absence d’un collaborateur.
Oui. Plus l’effectif est réduit, moins il est pertinent de consacrer des ressources internes à la gestion des salaires. En confiant cette tâche aux spécialistes de HOTELA, vous gagnez du temps et pouvez vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Avec la solution d’outsourcing de HOTELA, la préparation des fiches de salaires n’est plus liée à une seule personne. Les connaissances et les processus sont pris en charge par une équipe de spécialistes.
En confiant cette activité à Payroll Service de HOTELA, vous sécurisez vos processus et limitez les risques liés à la perte de savoir-faire.
Oui. Dès lors que les données salariales fixes et variables ont été transmises, Payroll Service garantit la continuité du service, même en cas de vacances, de maladie, d’accident ou de départ d’un collaborateur.
Oui. Payroll Service maîtrise les spécificités administratives liées aux engagements saisonniers.
Oui. Payroll Service de HOTELA vous accompagne pour le paiement des salaires de résidents étrangers et dans le respect des obligations légales.
Oui. Payroll Service vous conseille et vous assiste dans les démarches administratives liées aux allocations familiales et à la gestion des absences.
Payroll Service veille à la mise à jour continue des paramètres légaux afin que vos traitements de salaires restent conformes à la réglementation en vigueur.
Non. Payroll Service est intégré à notre portail HOTELA+.
Les données sont hébergées dans un environnement sécurisé avec des mesures de protection adaptées à la sensibilité des informations salariales. Payroll Service utilise les standards Swissdec. De plus, HOTELA a obtenu en 2026 le label Cyber-Safe.
Payroll Service vous fait profiter de procédures et de moyens techniques dédiés à la protection et à l’archivage des données salariales et personnelles.
Témoignages et avis de nos clients
400 établissements en Suisse font déjà confiance à Payroll Service de HOTELA
« Depuis la mise en place de Payroll Service au Grand Hôtel du Cervin, nous apprécions particulièrement la fiabilité du traitement des salaires, la qualité du suivi ainsi que la disponibilité des équipes. L’externalisation de cette tâche nous permet de gagner un temps précieux et de nous concentrer davantage sur notre cœur de métier, tout en bénéficiant d’un accompagnement professionnel et réactif. »
Gabriel CLAUDE, Directeur, Grand Hôtel du Cervin, Saint-Luc
« Je peux traiter les salaires avec un soutien professionnel en y consacrant un minimum de temps. De plus, les statistiques que je reçois chaque mois me permettent de garder un contrôle constant sur les coûts, d’analyser rapidement les évolutions négatives et d’y apporter des solutions. »
Philipp Näpflin, Hôtel Bären, Berne
« Avec une quinzaine d’hôtels sous gestion dans quatre cantons, j’apprécie d’avoir l’expertise d’un partenaire fiable en matière de salaires, et qui maîtrise toutes les spécificités cantonales. Nous pouvons ainsi nous concentrer sur notre coeur de métier, l’hospitalité. »
Laurent Ragueneau, Hively Hospitality, GenèveDans quelle mesure votre entreprise est-elle satisfaite de Payroll Service ?
Enquête M.I.S. Trend réalisée en Décembre 2023
Sur la base de votre expérience, recommanderiez-vous Payroll Service ?
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